Как рассчитать площадь офиса, чтобы создать идеальное рабочее пространство. Проектирование офисных зданий Состав помещений офисного здания

Для всех организаций встаёт вопрос строительства собственного офиса, в котором собственно и будет происходить вся трудовая деятельность коллектива. Кроме того, офис является лицом фирмы, показателем её надёжности, а значит и привлекательности для клиентов предприятия.

Для офисных строений важно их местоположение. Они должны находится в черте городов и желательно максимально близко к деловому центру. К ним необходим лёгкий доступ через транспортное сообщение.

Подобные здания позволяют осуществлять на своей территории любые виды деятельности, связанные с бизнесом, и они необходимы таким организациям, как:

  • Работающим в банковской сфере;
  • Страховым агентствам;
  • Торговым представительствам;
  • Предприятиям, работающим в сфере высоких технологий;
  • Фирмам, обеспечивающим информационно-техническую поддержку;
  • Строительно-монтажным организациям;
  • Брокерским конторам;
  • Фирмам по торговле недвижимостью - риелторами;
  • Головными офисами предприятий медицинского назначения.

и многим другим.

Для нормальной коммерческой деятельности в составе сооружения должны быть запланировано секционное разделение помещений:

  • Конферанс - залы и переговорные комнаты.
  • Кабинеты руководителей.
  • Рабочие помещения, кабинеты и офисы.
  • Библиотеки.
  • Архивы.
  • Залы с вычислительной техникой, вычислительные центры, копировальные, комнаты с полиграфическим оборудованием.
  • Вестибюль.
  • Бытовки.
  • Зона общественного питания (столовая, кафе, буфет).
  • Медобслуживание.
  • Санитарно-гигиенические помещения.
  • Помещения технических зон: электрощитовая, котельные, генераторные и прочие.

Основные строительно-монтажные требования к офисным зданиям указаны СНиП 31-05-2002, 31-06-2009 и СП 118.13330.2012. В основном они касаются высоты потолков и размеров помещений:

  • Высота рабочих помещений не менее 3 метров
  • Высота коридоров 2,4 метра
  • Ширина коридоров до 10 метров - 1,2 метра, свыше 10 метров – 1,5 метра, если коридор используется в качестве места ожидания, ширина его должна составлять не менее 2,4 метра.

Также для офисных корпусов важна система вентиляции, особенно для помещений с вычислительной техникой и система кондиционирования воздуха для рабочих помещений. Естественно необходимо принять меры по отоплению всего комплекса сооружения.

Естественно обязательно соблюдение требований пожарной безопасности и правил монтажа и подключения электрооборудования.

Общий план строительства.

На застраиваемом участке обязательно предусмотрено место под парковку автотранспорта. Также рядом с сооружением разбивается небольшой сквер с использованием технологий ландшафтного дизайна, для отдыха офисных работников.

Снаружи здание, для соответствия с окружающими сооружениями и общим городским дизайном обложено гранитной плиткой либо сэндвич панелями , с фактурой и цветом, наиболее подходящими к данному местоположению.

Сооружение простой прямоугольной формы, с крышей на два ската. Монтаж корпуса производится на лёгкий ленточный фундамент, который усиливается в местах опорных балок (каждые 5-6 метров). Конструкция сооружения производится по технологии ЛСТК (лёгких стальных тонкостенных конструкциях), которая подразумевает профильный металлический каркас , обшиваемый сэндвич - панелями или профлистами. За счёт своей простоты она позволяет производить строительство максимально быстро (не более 5 месяцев, «под ключ», по согласованию с подрядчиком), в любое время года и очень экономно. При всем при этом срок эксплуатации подобных строений весьма велик и они отличаются хорошей надёжностью.

Доступ в здание и выход из него представлены входной группой - двумя распашными дверьми на основе алюминиевого каркаса с установленным однокамерными стеклопакетом. Вестибюльный вход монтируется в окрашенном проёме изготовленного из алюминиевого профиля. Ширина группы составляет 3 метра, а высота 2,2 метра. Также согласно проектной документации в сооружении предусмотренны эвакуационные выходы в количестве 3 штук. Они представляют собой обшитые листами железа металлические профили , установленные в проёме также из металлопрофиля. Все входные и эвакуационные двери установлены на три петли. Над ними всеми, с улицы, монтируется защитный козырёк, покрытый кровельным профлистом.

нутри сооружение разделено на функциональные помещения при помощи стен, собранных на лёгком профиле, с заполнением простенков плитами из стекло- или минеральной ваты и обшиты гипсокартонными плитами. Сверху которых, для декоративных функций накладывается или деревянные панели, или плитка, или стеклообоями под покраску (в зависимости от типа помещения).

На каждом этаже запланирован монтаж двух уборных, для мужчин и женщин. Полы и стены в них покрыты светлой керамита - гранитной плиткой, для защиты от влаги.

  • Потолок по всему зданию используется подвесной, типа «Армстронг », что в свою очередь позволяет скрыть в его пространстве инженерные системы.
  • Пол коридоров и общих проходов, для удобства содержания и уборки, монтируется из кафельной плитки большого размера. Полы в остальных, не перечисленных, помещениях представлены износостойким покрытием.
  • Пожарная безопасность здания обеспечивается пожарной сигнализацией и оборудованными пожарными щитами на каждом этаже. Также во всех помещениях есть места крепления и сами огнетушители ручного типа.
  • Для контроля за состоянием здания используется система видеонаблюдения и система управления системами сооружения КАИС.
  • Двери между помещениями и выходами в коридор используются деревянно - каркасные, с утеплением и обшивкой тонкими листами ДВПТ.
  • Во всех рабочих помещения проектной документацией предусматриваются источники дневного света, в технических же комнатах используются светодиодные светильники .
  • Оконные проёмы и сами окна выполнены по технологии ПВХ, с установленными двухкамерными стеклопакетами. Высота оконных проёмов 2 метра, ширина 1,8 метра. На первом этаже оконные группы защищены от взлома откидными решётками. В каждом окне предусмотренно установка шарнирного механизма для их открытия в два положения, для возможности проводить вентиляцию естественным образом.

Сводная таблица стоимости сооружений без стоимости монтажа:

Проект офисного здания на 640 м2

  • Территория для офисного центра (м2): 1000
  • Площадь застройки (м2): 640
  • Строительная длинна сооружения (м): 18
  • Строительная ширина сооружения (м): 36
  • Шаг опорных колонн (м): 6
  • Строительный объем здания (м3): 3072
  • Количество этажей: 1

Смета расходов (руб):

  • Несущий каркас здания: 1931676
  • Комплект сандвич - панелей: 2367706
  • Устройство фундаментов: 1030320
  • Устройство железобетонного пола (120мм): 1879200
  • Монтаж комплекта здания: 1681119
  • Инженерные коммуникации:
  • Водопровод: 25000
  • Канализация: 15000
  • Отопление: 23000
  • Вентиляция: 150000
  • Система пожарной безопасности: 22000
  • Резервный дизельный генератор: 90000
  • Мебель: 1250000
  • Оргтехника: 2200000
  • Прочее: 15000

Сооружение находится на территории старого города, в деловом центре. Все инженерные коммуникации подключены к магистральным городским сетям.

Для обеспечения бесперебойно работы аварийных систем здания, рядом с корпусом строения установлен в модульном исполнении газовый электрогенератор на 15 кВт.ч..

Рядом доступ к остановкам общественного транспорта и прямой выезд на городские автодороги.

Проект офисного здания на 900 м2

  • Застраиваемая территория (м2): 1200
  • Площадь застройки (м2): 900
  • Строительная длинна сооружения (м): 15
  • Высота до нижней части крыши (м): 4,8
  • Высота до конька крыши (м): 5,2
  • Шаг опорных колонн (м): 5
  • Строительный объем здания (м3): 4320
  • Количество этажей: 2

Смета расходов (руб):

  • Конструкции, обеспечивающие основу сооружения: 2611772
  • Комплекты обшивки: 3626058
  • Фундамент: 715500
  • Устройство железобетонного пола (120мм): 2610000
  • Сборка здания: 2442896
  • Водоснабжение: 29000
  • Система сброса стоков: 18500
  • Отопительная система: 150000
  • Активная вентиляция: 210000
  • Система пожаротушения: 24000
  • Резервный бензиновый генератор: 110000
  • Мебель: 1800000
  • Оргтехника: 2500000
  • Прочее: 20000

Строительство производится в районе городских новостроек. Водоснабжение и канализация подключены к магистральным сетям города. Отопление сделано собственной паровой котельной системой с питанием котла от газовой городской магистрали.

В прямой досягаемости автотранспорта находится федеральная трасса.

Резервная система электропитания представлена дизельным электрогенератором на 20 кВт.ч.

Проект офисного здания на 2160 м2

  • Территория, отведённая под центр (м2): 1500
  • Площадь застройки (м2): 2160
  • Строительная длинна сооружения (м): 24
  • Строительная ширина сооружения (м): 30
  • Высота до нижней части крыши (м): 4,8
  • Высота до конька крыши (м): 5,2
  • Шаг опорных колонн (м): 4
  • Строительный объем здания (м3): 10368
  • Количество этажей: 3

Смета расходов (руб):

  • Конструкционное основание: 6642342
  • Сандвич-панельная обшивка: 7456914
  • Работы по основанию корпуса: 1144800
  • Бетонный пол: 6264000
  • Монтаж: 5506857
  • Вода: 40000
  • Септики: 50000
  • Нагрев помещений: 180000
  • Система вентиляции: 245000
  • Противопожарная система: 50000
  • Электрический резервный генератор: 120000
  • Мебель: 3 млн
  • Оргтехника: 3 млн
  • Прочее: 50 тыс.

Сколько квадратных метров положено на человека в офисе, какими должны быть проходы между рабочими столами и где в офисе расположить копировальную технику? Ответы на эти вопросы утверждены нормами трудового законодательства Российской Федерации. При или его лучше заранее учесть все стандарты и требования, предъявляемые к рабочим местам, чтобы правильно рассчитать какое количество квадратных метров офисной площади вам понадобится на сегодняшний день и на будущее, в случае развития и расширения бизнеса.

Мы подготовили для вас список основоположных требований к рабочему месту, установленных в Российской Федерации в соответствии с трудовым законодательством, правилами проектирования административных помещений и санитарными нормами.

Каким должно быть рабочее место офисного работника?

  • В рабочем помещении на одного человека с компьютером должно приходиться 4,5 кв.м.
  • Если работник трудится на компьютере со старым (не ЖК) монитором, «его» площадь увеличивается до 6 кв.м.
  • Между столами коллег должно быть минимум 2 метра с тыльной стороны и 1,2 метра - между боковыми поверхностями мониторов.
  • Температура воздуха может колебаться от 22-24˚С зимой до 23-25˚С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день должен быть сокращён.
  • Работать в офисе можно при шуме до 80 децибел.
  • Ксерокс должен стоять в 60 см от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки должен оставаться минимум 1 метр.
  • Рабочее кресло должно быть подъёмно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

О том, каким должно быть рабочее место, написано в законах: ТК РФ, ГОСТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», санитарные нормы «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки», СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Следует отметить, что все параметры площади, приведенные выше, относятся именно к рабочим местам, и не включают в себя ни проходы между рядами столов, ни пространство для установки дополнительного оборудования общего пользования (к примеру, ксерокс) или мебели (шкаф для верхней одежды, стеллажи для бумаг).

При выборе следует учитывать не только рекомендуемые нормативы площади на одного сотрудника, но и другие важные аспекты размещения рабочих мест в офисном пространстве. Так, расстояние между столами не должно быть меньше двух метров, а расстояние между боковинами мониторов - меньше 1.2 метра. Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на юго-западную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну. Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Какие процессы должны происходить в рабочем пространстве компании для ее эффективного функционирования? В первую очередь необходимо, чтобы свои задачи выполняли рядовые сотрудники. Другим важным аспектом являются представительские функции.

Не стоит так же забывать, что для нормальной работы группы людей их надо обеспечить возможностью реализовать их основные потребности. Обычно не удается обойтись и без группы подсобных помещений. Склады, архивы, серверная - нормальный трудовой процесс без них наладить непросто.

Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.




Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.




На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус - затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.



Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса - то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса

Проектирование офисных зданий, как и любое другое проектирование в строительстве, начинается с технического задания, предоставляемого заказчиком, а затем проходит все стадии проектирования, начиная со сбора исходно-разрешительной документации и инженерных изысканий и заканчивая разработкой проектной (проходит экспертизу) и рабочей документации. В техническом задании отражаются все значимые факторы, отличающие офисное помещение (здание) от помещений с иной спецификой (квартир, цехов, магазинов и др.). Проектирование офисов должно учитывать требования СНиП, все рабочие нужды управленческого персонала организации и создавать привлекательный образ офиса в глазах потенциальных арендаторов, что отражается на шкале классов офисных и административных зданий.

Классификация офисных помещений и административных зданий

Помещения офисных зданий по принципу функциональности бывают следующих типов:

  • комнаты для размещения структурных подразделений организации,
  • кабинеты руководителей,
  • информационно-техническая группа помещений, куда входят библиотеки, архивы, информационно-вычислительные залы с оргтехникой (где, например, проектирование вентиляции требует особого подхода),
  • конференц-залы и комнаты для переговоров,
  • группа помещений для организации функций обслуживания зданий: гардеробы, зона ресепшна, оборудованные помещения охраны, вестибюли, помещения общепита, медобслуживания, «бытовки», санузлы и др.,
  • техническая группа: электрощитовые, котельные, вентиляционные камеры.

В планировке зданий эти помещения и зоны внутри помещений могут располагаться как по «жёсткому» (чаще – типовому) варианту, не допускающему существенных изменений в выборе сотрудниками функциональных зон, так и по «мягкому» варианту, предполагающему вариабельность в распределении подразделений и сотрудников по блокам. Второй вариант сейчас используется гораздо чаще, поскольку позволяет мобильнее управлять расчётами, связанными с потреблением воды, электроэнергии, отопления и др. Кроме того, такой подход в принципе более адекватно отвечает требованиям времени в вопросах мобильности и коммуникабельности.

Все эти факторы, включая системы коммуникации, сигнализации, диспетчеризации инженерного оборудования и комплексной электрослаботочной сети, влияют на оценку офисного здания, что выражается в классификации. Кроме того, на класс офисного здания влияют месторасположение офиса и развитость инфраструктуры, качество строительных материалов и установленные системы безопасности. В иерархии классов офисных зданий выделяют 4 уровня:

  1. Класс А+++ . К нему относятся здания, построенные с использование м высококачественных материалов, обычно размещённые в центральной части города. Этот класс включает бизнес-центры, оснащённые расширенной инфраструктурой, точками питания (бары, рестораны, кафе), паркингом с охраной, демонстрационными и конференц-залами, современным уровнем систем безопасности. Дизайн офисов в зданиях такого класса, как правило, отличается уникальными особенностями.
  2. Класс А . Этот класс присваивается типовым офисным строениям, для которых проектирование офисных помещений тоже производилось с учётом высоких показателей обслуживания, требований рациональной планировки с высотой этажа от 3,5 метров и выше, наличием систем безопасности, паркинга и точек общепита. Однако индивидуальный подход в проектировании здесь, как в предыдущем случае, ярко не выражен.
  3. Класс В . В число таких зданий включаются как новые, но низкокачественные строения, так и отреставрированные здания, ранее относящиеся к классу А, но после перестроек (ремонта) лишённые эффективной рациональной планировки. Такое здание содержит множество мелких офисных помещений с небольшими окнами или вообще без них.
  4. Класс С . Особенность этого класса – множество несущих стен и большое количество коридоров (переходов), что сильно затрудняет возможности перестройки и увеличения пространства при ремонте.

Перечисленные выше параметры важны ещё и потому, что проект строительства должен соответствовать условиям рентабельности, прибыльности выгодности для инвестора. А такая экономическая эффективность достигается за счёт баланса минимизации эксплуатационных расходов и повышения привлекательности офисного объекта в глазах потенциальных съёмщиков. Привлекательность же увеличивается как путём повышения функциональности помещений, так и путём совершенствования эстетического дизайнерского подхода.

Актуальные факторы в проектировании профессиональных офисов

Проектирование офисов учитывает все значимые при возведении офисного центра факторы:

  • строительные, архитектурные, конструктивные, инженерные нормы, определённые СНиП и другими устанавливающими правила документами;
  • особенности восприятия целевой аудитории (включая привлекательность для арендаторов и пожелания заказчика);
  • удобство функциональных зон, обеспечивающих эффективность рабочего процесса;
  • энергоэффективность объекта и его экономическую целесообразность.

При этом любое здание, построенное в городской черте, должно быть соотнесено ещё и с градостроительным планом.

Проект должен показать, насколько будущий бизнес-центр «впишется» в существующую застройку с учётом соседствующих памятников архитектуры и историко-культурного наследия, линий высоковольтных проводов, газопровода, коммуникаций и др.

Архитектурный и дизайнерский образ

Любая серьёзная компания-заказчик предъявляет особые требования к внешнему виду офисного строения, которое должно не просто отличаться от дома с наличием жилых квартир, но отрабатывать имиджевый план восприятия объекта, поскольку внешний вид здания становится аналогом «лица» компании, разместившей офис в бизнес-центре. В идеале индивидуальный дизайн офиса должен отражать особенности конкретной компании. Это требование, как правило, приводит к созданию узнаваемого корпоративного интерьера и экстерьера офиса.

Но и перед более мелкими фирмами тоже всегда стоит задача выделиться из числа конкурентов, сохранив свою индивидуальность. Поэтому хорошо оборудованный офисный центр должен предоставлять возможность вариабельного подхода к образу офиса с сохранением функциональной универсальности объекта.

Планировка и функциональные решения

Проектные решения при возведении офисных зданий, в первую очередь, опираются на требования заказчика, указанные в техническом задании, но это происходит не в ущерб принципам оптимальной организации потоков сотрудников и посетителей.

В связи с этим в практике выделяются три условных типа планировочных решений для деловых центров:

  • кабинетный тип,
  • тип «открытое пространство»,
  • комбинированный тип.

Рабочие кабинеты подразделений могут быть частично временно без проведения ремонта объединены или разделены для решения локальных задач в случае реорганизации системы управления. Мобильность подобного офиса становится его дополнительным плюсом.

Специальные исследования демонстрируют постоянное увеличение доли зон (помещений), предназначенных для встреч (деловых переговоров), которые при грамотном планировании составляют не менее 30% от площади всего офиса. Если ориентироваться на европейскую традицию, то следует учитывать, что на переговоры различного типа рядовые сотрудники тратят около 25% рабочего времени, менеджеры среднего звена – приблизительно 50% времени, и руководители высшего звена – порядка 75%. Обмен информацией – общение, обучение – выходят на первый план среди всех видов офисной деятельности, что и обуславливает необходимость особых планировочных и технологических решений.

Традиционные переговорные залы дополняются в офисах многофункциональными, быстро трансформируемыми (изменяемыми без ремонта) помещениями, в которых можно проводить и конференции, и семинары, и тренинги. При этом проектировщику надо предусмотреть и особенности применения технического оснащения оверхед-, мельтимедиа- и слайд-проекторы, флип-чарты, графические стены, видео- и интерактивные доски и прочее оборудование.

Порядка 80% всех нововведений для офисов (в том числе, и при проведении капитального ремонта), ориентированы на совершенствование и облегчение общения между людьми. Например, для различного рода переговоров создаются отдельно стоящие «островки», оснащаемые высокими столами, за которыми можно разговаривать стоя, что обеспечивает более динамичный характер беседы. С той же целью проектируются так называемые «кофисы» – промежуточный вариант между кафе и офисом. От столовой или кафе он отличается ещё и непосредственной близостью расположения к рабочему месту. Его задача – создать возможности неформального общения «за чашкой кофе», не выходя за рамки рабочего процесса.

Инженерное обеспечение офиса

Инженерное обеспечение бизнес-центра включает:

  • систему кондиционирования и вентиляции офисов, которая заметно отличается от вентиляции квартир,
  • электроснабжение и освещение,
  • водопровод с подведением горячей и холодной воды,
  • канализацию,
  • системы интернета, телевидения, телефонной связи,
  • охранную и пожарную сигнализации.

При проектировании офисного здания для экономии электроэнергии следует максимально задействовать резервы естественного освещения, для снижения затрат на кондиционирование – предусмотреть мощную систему естественной вентиляции, а для минимизации отопительных расходов – заложить в проект применение современных технологий теплоизоляции.

Высотные офисные здания (от 60 этажей и выше), помимо увеличения доли расходов на инженерные системы, отличаются ещё одной сложностью: в них следует предусмотреть наличие скоростных лифтов, что зачастую создаёт трудности для последующей существенной перепланировки.

Регламентные требования, предъявляемые к офисам

При проектировании в первую очередь учитываются правила СНиП 31-05-2003. С 2013 года действует свод правил 118.13330.2012 – актуализированная редакция СНиП 31-06-2009. В документе содержатся нормы для групп зданий и помещений, которые имеют общие (объединяющие) объёмно-планировочные и функциональные признаки. В частности такие здания и помещения предназначены, главным образом, для умственного труда и не связаны с производственной сферой деятельности (то есть, отличаются от зданий для производства материальных ценностей и услуг, от квартир и др.).

К основным требованиям СНиП относятся:

  • Соблюдение высоты помещений, которая не должна составлять меньше 3 метров. Исключение делается для небольших офисов, которые размещаются в жилых домах с наличием квартир, в заводских конторах при административно-бытовых сооружениях. Здесь высота офисных помещений может соответствовать принятой в данных зданиях высоте.
  • Соблюдение высоты холлов и коридоров, которая не должна быть меньше 2,4 метра (в случае аналогичных исключений – 2,2 метра).
  • Соблюдение ширины коридоров – не меньше 1,2 метра при 10-метровой длине, не меньше 1,5 метра – при превышающей 10 метров длине коридора, минимум 2,4 метра в случае использования коридора как помещения для ожидания.

Кроме того, офисные помещения допускается размещать в цокольных этажах.

Проектирование офисных помещений. Площади офисных помещений по стандартам разных стран. Нормы освещённости помещений в конторских зданиях. Нормы подачи свежего воздуха. Варианты меблировки конторских помещений.

Площадь одного рабочего места, по данным Шнелле, с письменным столом размером 140 х 70 см без учета подсобного оборудования и площади для его обслуживания, м2:

Площадь одного рабочего места, по нормам Управления по рационализации западногерманского народного хозяйства (RKW), включая подсобное оборудование и площади для его обслуживания, м2:

Средняя площадь рабочего места на одного служащего, включая подсобное оборудование и площади для его обслуживания (не считая дирекции) в ФРГ составляет, м2:

(Распределение помещений на отдельные кабинеты, рабочие комнаты на несколько человек и на общие залы уточняется в каждом конкретном случае).

Средняя площадь на одного служащего, по данным д-ра Розенкранца, 4 - 6 м2.

Средняя площадь на одного служащего, по данным «Бюро по рационализации систем управления», 7 - 12 м2.

По американским данным, средняя площадь, включая подсобное оборудование и площади для его обслуживания (площадь, занимаемая самим оборудованием, и свободный проход вокруг него ширимой 50 см), составляет, м2:

Глубина помещения зависит от его площади и назначения: кабинет на 1 человека, рабочее помещение на несколько человек, общий зал, помещение большого зала.

В среднем глубина помещений составляет 4,5 - 6 м. Естественное освещение эффективно для рабочих мест, отстоящих от окон не более чем на 4,5 м, и зависит также от расположения конторского здания: на узкой улице или же на открытом месте. Эмпирическое правило: глубина помещения с достаточной освещенностью естественным светом T = 1,5 высоты до низа оконной перемычки Hпер (Hпер = 3; Т= 4,5 м). Для более удаленных рабочих мест следует устраивать искусственное освещение (на удаленной от окон 1/3 площади помещений). Для крупных рабочих групп часто необходимо использование всей глубины помещения; в таких случаях на естественное освещение не рассчитывают.

Ширина прохода у стены продольного коридора зависит от заполнения помещения персоналом и потребности в площади для размещения оборудования. Как правило, в таком проходе должны свободно разойтись два человека, идущих навстречу друг другу.


1. Расстояния между осями стен кратны модульному размеру 7,5 м.

2. Столы для пишущих машинок с приставными столами для бумаг.

3. Спаренные столы для бланков стандартных форматов. Расстояния между осями стен кратны модульным размерам. 6,25м (рис. 2 и 3); 5 м (рис. 4); 3,75 м. (рис.5).

6. Номограмма к формуле T = 1,5 Hпер

7. Влияние расположения жалюзи на микроклимат помещения (слева направо): окна без жалюзи; внутренние жалюзи; жалюзи между стёклами двойных переплётов; наружные жалюзи.


8. Разрез.

Таблица к рис. 1 – 5 :

Нормы освещённости помещений в конторских зданиях:

Нормы подачи свежего воздуха:

Подача свежего воздуха, в м3/ч на 1 человека По правилам союза германских инженеров (VDI) По американским нормам ASRE
10 В помещениях, где не курят, с колорифером при t<0 °C наружного воздуха
10 – 27 В помещениях, где не курят
20 – 30 В конторских помещениях
26 – 34 В помещениях, где курят В частных конторах
30 – 40 В помещениях, где курят
34 – 51
51 – 68 В кабинете директора

Сопоставление эффективности использования в помещениях стандартных столов и письменных столов системы Велос:


1. Стандартные письменные столы (по DIN) размером 78 х 156 см. Шаг простенков 187,5 см. кратен шагу рёбер ребристого покрытия 62,5 см.; перекрытие выполняется с применением стандартной опалубки. Это обеспечивает нормальную расстановку и примыкание к наружной стене передвижных поперечных перегородок. Для конторских зданий применяют шаги 1,75: 1,85: 1,875 м; причём последний размер, с учётом сказанного, представляется наиболее подходящим.

2. Письменные столы системы «Велокс» размером 70 х140 см комбинируют с подоконными столами той же системы, заменяющими полки для деловых бумаг (рис. 1), что позволяет сэкономить 1 шаг на каждые 5 шагов между простенками и, кроме того, продольную полосу шириной 32,5 см. Это дает около 21% сокращения объёма на одно рабочее место. Расстояние 75 см между столами возможно лишь при использовании вращающихся кресел на колесиках.

3. Планировка конторских помещений при использовании письменных столов системы «Велокс». Помещения разного назначения, выделенные в общем зале:а) кабинет руководителя с небольшой комнатой для совещаний; б) комната помощника руководителя или начальника отдела; с) секретариат, приемная; д) комнаты сотрудников, связанных с посетителями; с) рабочие помещения.